Privacyverklaring

1. Contactinformatie en verantwoordelijke partij

Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is:

Vragen over gegevensbescherming? Neem contact op via gerd@peerpep.eu.

2. Wat zijn persoonlijke gegevens?

Persoonlijke gegevens zijn alle informatie die te herleiden is tot een identificeerbare persoon. Denk aan je naam, e-mailadres of IP-adres.

3. Gegevens die je invoert in de app

In de Peerpep-app kun je deelnemen aan challenges met verschillende soorten taken: stappentellers, meerkeuzevragen, polls en QR-scans. De antwoorden en invoer die je geeft, slaan we op om je voortgang binnen een challenge bij te houden.

Andere deelnemers zien alleen of je een taak hebt voltooid, niet je exacte antwoord of invoer. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden, niet verkocht en beveiligd opgeslagen.

4. Automatisch verzamelde gegevens

Als je onze website of app bezoekt, stuurt je apparaat automatisch een aantal technische gegevens mee. Deze worden apart opgeslagen van gegevens die je zelf invult:

• IP-adres en User-Agent (browser of app-versie)
• URL van de bezochte pagina
• Tijdstip van het verzoek

Als de app of het beheerportaal een technische fout tegenkomt, sturen we daarnaast automatisch een foutmelding naar onze server zodat we het probleem kunnen oplossen. Dit beperkt zich tot waarschuwingen en fouten — gewone gebruiksstatistieken sturen we niet mee.

We gebruiken deze gegevens voor:

• Beveiliging — om aanvallen op onze systemen te herkennen en te voorkomen.
• Foutopsporing — om technische problemen op te lossen.
• Misbruik tegengaan — bij aanwijzingen van strafbare feiten kunnen we deze gegevens delen met opsporingsdiensten.

We bewaren deze gegevens zo kort als technisch nodig is en niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor we ze verzamelen. De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (Art. 6, lid 1, lit. f AVG).

5. Account en registratie

Om Peerpep te gebruiken moet je een account aanmaken. Daarvoor hebben we het volgende nodig:

• E-mailadres
• Weergavenaam
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen, nooit leesbaar voor ons)

Je registratiegegevens zijn nodig om je account aan te maken en te beheren. Je sluit hiervoor een (gratis) gebruikersovereenkomst met ons af (Art. 6, lid 1, lit. b AVG). Je bent niet verplicht om je te registreren.

Daarnaast kun je extra informatie toevoegen, zoals een profielfoto, biografie of interesses. Dit is vrijwillig en niet nodig om je te registreren. Profielfoto's worden opgeslagen op onze servers en zijn bereikbaar via media.peerpep.eu zodat ze in de app en in het portaal getoond kunnen worden. Houd er rekening mee dat sommige van deze gegevens zichtbaar kunnen zijn voor andere gebruikers. Je kunt zelf bepalen of je vindbaar bent voor anderen. We verwerken deze gegevens om je de bijbehorende functies te kunnen bieden (Art. 6, lid 1, lit. b AVG).

Bij het inloggen slaan we tijdelijk je IP-adres op om aanvallen zoals brute force-pogingen te detecteren en te blokkeren. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze service te beschermen (Art. 6, lid 1, lit. f AVG en Art. 32 AVG). We bewaren dit alleen zolang dat nodig is.

6. Sociale functies

In Peerpep kun je vrienden toevoegen, deelnemen aan clubs en samen met andere gebruikers challenges doen. Het gebruik van deze functies is vrijwillig.

Als je deze functies gebruikt, verwerken we onder andere:

• Wie je als vriend hebt toegevoegd en openstaande vriendverzoeken
• Welke clubs en challenges je hebt aangemaakt of waar je aan deelneemt
• Uitnodigingen die je ontvangt of verstuurt
• Berichten en reacties die je in een groepschat plaatst

Je weergavenaam en profielfoto zijn zichtbaar voor andere clubleden, en of je een taak hebt voltooid is zichtbaar voor andere deelnemers van een challenge. Berichten in een groepschat zijn zichtbaar voor alle leden van die challenge of club, en blijven bewaard zolang de bijbehorende challenge of club bestaat.

We verwerken deze gegevens om je de functies te bieden die horen bij je gebruikersovereenkomst (Art. 6, lid 1, lit. b AVG).

7. Contact en vragen

Als je ons een vraag stuurt via e-mail of een ander kanaal, slaan we je gegevens op om je vraag te beantwoorden. Vragen met juridisch belang bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijnen. Daarna worden ze verwijderd.

De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden (Art. 6, lid 1, lit. f AVG).

8. Cookies en analyse

Onze website plaatst geen tracking-cookies en deelt geen gegevens met advertentienetwerken. We hebben daarom geen cookiebanner.

Voor inzicht in hoe onze site wordt gebruikt, draaien we een eigen installatie van Matomo (een privacyvriendelijk analyseplatform) op analytics.peerpep.eu. Matomo registreert bezochte pagina's, schermgrootte, verwijzende site en een geanonimiseerd IP-adres. Deze gegevens worden niet met derden gedeeld. De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (Art. 6, lid 1, lit. f AVG).

Je kunt deze meting blokkeren via een tracking-blocker of de "Do Not Track"-instelling van je browser — onze site blijft volledig werken zonder analyse.

9. Diensten van derden

Om Peerpep te laten werken gebruiken we een aantal externe dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken. Met elke partij hebben we een verwerkersovereenkomst. Waar mogelijk kiezen we voor verwerking binnen de EU:

• Hetzner (Duitsland) — hosting van onze servers en opslag van je gegevens.
• Resend (Verenigde Staten, EU-dataverwerking via AWS eu-west-1) — voor het versturen van e-mails zoals wachtwoordherstel, uitnodigingen en accountbevestigingen.

We delen je gegevens niet met andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

10. Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
• Beperking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid: je hebt het recht om je gegevens in een standaardformaat te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Klacht indienen: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat we niet goed omgaan met je gegevens.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een mail naar gerd@peerpep.eu.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring op elk moment aanpassen. Wijzigingen publiceren we op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we je dit weten via de app of per e-mail.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je je rechten uitoefenen? Neem contact met ons op: